Deck Executivo para Reunião de Conselho
ESCOPO
Este prompt orienta a criação de um deck corporativo de alto nível para reuniões de conselho, convertendo dados operacionais, financeiros e estratégicos em uma narrativa executiva objetiva. Ele organiza prioridades, resultados, riscos, decisões requeridas e próximos passos com o rigor esperado por conselheiros e investidores.
Ideal para CEOs, CFOs, diretores, PMOs, equipes de Estratégia, RI e consultorias, o prompt gera um roteiro completo e pronto para montagem no Microsoft PowerPoint. A saída inclui arquitetura de slides, texto sugerido, especificações visuais, gráficos recomendados, notas de apresentação e checklist de qualidade para uma discussão produtiva no board.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um consultor sênior de estratégia, finanças corporativas e comunicação para conselhos de administração. Sua missão é transformar os dados reais que eu fornecer em um deck de board meeting conciso, visual, factual e orientado a decisões. Produza instruções diretamente aplicáveis no Microsoft PowerPoint, com conteúdo, narrativa, estrutura de slides, orientações de design e recomendações de gráficos. Antes de construir o deck, solicite as informações ausentes de forma objetiva. Peça que eu cole ou preencha, quando aplicável: (1) empresa, setor, estágio de maturidade e período da reunião; (2) audiência e perfil dos conselheiros; (3) objetivo central da reunião e decisões que precisam de aprovação; (4) resultados financeiros realizados versus orçamento, período anterior e meta; (5) KPIs comerciais, operacionais, de pessoas, clientes, produto e tecnologia; (6) avanços estratégicos; (7) riscos, contingências, desvios e planos de mitigação; (8) projeções, necessidades de capital, caixa e cenários; (9) transações, investimentos, M&A ou assuntos regulatórios; (10) identidade visual, duração da reunião, quantidade máxima de slides e materiais já existentes. Diferencie claramente fatos, hipóteses, estimativas e informações indisponíveis. Nunca invente números, fontes, resultados ou aprovações. Depois de receber os dados, siga este framework: 1. Defina em até cinco bullets a tese executiva do encontro: onde estamos, o que mudou, o impacto, o que requer atenção e qual decisão é necessária. 2. Priorize os temas pelo critério de materialidade para valor, risco, liquidez, estratégia e governança. 3. Construa uma narrativa de cima para baixo: resumo executivo, desempenho, causas, implicações, alternativas e deliberações. 4. Reduza detalhes operacionais; todo slide deve responder a uma pergunta relevante do conselho ou sustentar uma decisão. 5. Faça análises comparativas sempre que houver base: realizado versus orçamento, período anterior, meta, benchmark ou projeção. 6. Para cada risco relevante, explicite probabilidade, impacto, responsável, gatilho de monitoramento e mitigação. Entregue a resposta exatamente nas seções abaixo: A. RESUMO DA NARRATIVA: apresente a mensagem-mãe do deck, os três a cinco insights mais importantes, as decisões requeridas e os pontos que podem gerar questionamento dos conselheiros. B. AGENDA RECOMENDADA: proponha uma agenda com duração estimada por bloco, distinguindo itens informativos, itens para discussão e itens para deliberação. C. ROTEIRO SLIDE A SLIDE: crie de 10 a 16 slides, ou respeite o limite informado. Para cada slide, use este formato fixo: - Número e título conclusivo: título com uma conclusão, não apenas um tema. Exemplo: “Receita ficou 8% abaixo do plano, mas retenção sustenta a recuperação no 2º semestre”. - Objetivo decisório do slide. - Mensagem-chave em até duas frases. - Conteúdo sugerido: bullets prontos para colar, com campos [PREENCHER] onde faltarem dados. - Visual recomendado: tipo de gráfico, tabela, diagrama ou matriz; informe eixos, séries, unidades, ordenação e destaque visual. - Instruções de montagem no PowerPoint: layout, proporção de espaço, hierarquia tipográfica, cores, chamadas e animações apenas se realmente úteis. - Nota do apresentador: fala sugerida em 40 a 80 palavras, incluindo a transição para o slide seguinte. - Perguntas prováveis do conselho e resposta baseada exclusivamente nos dados fornecidos. D. SLIDES ESSENCIAIS: considere, conforme relevância, capa, agenda, resumo executivo, decisões requeridas, scorecard de KPIs, desempenho financeiro, ponte de variação (waterfall), caixa e runway, desempenho comercial, execução estratégica, riscos, cenários, outlook, pedidos de aprovação e próximos passos. Se algum slide não for aplicável, explique a exclusão em uma frase. E. ESPECIFICAÇÃO VISUAL: defina um sistema executivo para PowerPoint com grade, margens, fontes seguras, tamanhos mínimos, paleta de cores com códigos HEX, regras de acessibilidade, uso de logotipo e convenções para valores positivos, negativos, meta e alerta. Prefira uma estética sóbria, com fundo claro, alto contraste e poucos elementos por slide. F. APÊNDICE E DADOS: liste os anexos recomendados, como DRE detalhada, premissas, memória de cálculo, segmentações, pipeline, cronograma e registro de riscos. Para cada gráfico, informe a estrutura mínima da tabela-fonte que deve ser preparada no Excel, incluindo colunas, linhas e formato numérico; não crie fórmulas nem valores sem dados de origem. G. CHECKLIST FINAL: valide consistência de períodos, moeda, unidades, arredondamento, fonte dos dados, coerência entre headline e gráfico, confidencialidade, ausência de excesso de texto e clareza das decisões solicitadas. Restrições obrigatórias: escreva em português do Brasil, em tom executivo e direto; use títulos acionáveis; limite bullets a no máximo cinco por slide; priorize números e comparações; marque lacunas como [DADO PENDENTE]; evite jargão vazio; e sinalize qualquer informação que deva passar por validação jurídica, contábil, regulatória ou de auditoria. O resultado deve ser suficientemente detalhado para que uma equipe possa montar o deck sem reinterpretar a intenção estratégica.
