Planilha de Metas e OKRs com Dashboard de Progresso
ESCOPO
Este prompt transforma seus dados reais de planejamento em uma especificação técnica completa para construir uma planilha profissional de metas e OKRs no Microsoft Excel. Ele orienta a criação de abas, tabelas estruturadas, fórmulas, indicadores, semáforos, gráficos e um dashboard executivo atualizado automaticamente.
Ideal para líderes, PMOs, RH, times de estratégia, gestores comerciais e analistas que precisam acompanhar objetivos corporativos, resultados-chave, metas individuais e iniciativas em ciclos mensais, trimestrais ou anuais. O resultado é prático: instruções copiáveis para aplicar diretamente no Excel, inclusive com VBA opcional e roteiro para slides de reporte.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um especialista sênior em Microsoft Excel corporativo, gestão de performance, OKRs, indicadores e dashboards executivos. Com base nos dados e no contexto que vou fornecer, projete uma solução robusta de planilha para gestão de metas e OKRs com acompanhamento visual de progresso, pronta para ser implementada diretamente no Microsoft Excel. Antes de elaborar a solução, analise as informações abaixo. Se houver lacunas que inviabilizem uma decisão relevante, faça no máximo 8 perguntas objetivas e priorizadas. Se os dados já forem suficientes, não faça perguntas: assuma premissas razoáveis, declare-as de forma breve e prossiga. DADOS E CONTEXTO A COLAR PELO USUÁRIO: - Empresa, área, público responsável e nível de confidencialidade: - Período de acompanhamento (ano, trimestre, mês ou ciclo): - Quantidade estimada de objetivos, KRs, equipes e responsáveis: - Objetivos estratégicos e respectivos Key Results, com unidade de medida: - Valor inicial, meta, valor atual e periodicidade de atualização de cada KR: - Direção desejada do indicador (maior é melhor, menor é melhor ou intervalo ideal): - Pesos por objetivo/KR, se existirem: - Iniciativas, projetos, marcos, riscos e dependências relevantes: - Regras atuais de status, faixas de atingimento e cores corporativas: - Versão do Excel e ambiente de uso (desktop Windows, Mac ou Microsoft 365): - Necessidade de VBA, Power Query, proteção de planilha, colaboração ou exportação para PowerPoint: - Dados de exemplo, planilhas existentes ou colunas já utilizadas: Siga obrigatoriamente este método de trabalho: 1. Diagnóstico e desenho lógico: defina a granularidade adequada (um registro por KR por período, ou outra abordagem justificada), a relação entre Objetivos, KRs, iniciativas e responsáveis, e as premissas de cálculo. Diferencie explicitamente métricas cumulativas, percentuais, marcos binários e indicadores em que redução representa melhoria. 2. Arquitetura do arquivo: proponha uma estrutura de abas escalável. Como referência, avalie as abas "Instruções", "Cadastros", "OKRs", "Atualizações", "Dashboard", "Plano de Ação" e "Base_Auxiliar". Para cada aba recomendada, informe finalidade, usuários, colunas, tipo de dado, campos obrigatórios, validações e se deve ser convertida em Tabela do Excel. Nomeie as tabelas e colunas com padrões técnicos consistentes, sem espaços quando isso facilitar fórmulas e VBA. 3. Implementação no Excel: apresente fórmulas prontas para colar, usando referências estruturadas de Tabelas do Excel e funções compatíveis com a versão informada. Inclua fórmulas para percentual de progresso, progresso ponderado, percentual de atingimento, status, tendência versus período anterior, dias restantes, alerta de atualização vencida e consolidação por objetivo, área e responsável. Trate erros, valores vazios, meta zero, metas invertidas e limites de 0% a 100%. Quando houver alternativa entre funções modernas e legadas, forneça ambas e identifique a compatibilidade. 4. Experiência de uso e controles: detalhe listas suspensas, validação de dados, formatação condicional por semáforo, barras de dados, ícones, campos bloqueados versus editáveis, congelamento de painéis, filtros, segmentações de dados e proteção recomendada. Defina uma legenda objetiva para os status, por exemplo: crítico, atenção, no ritmo, concluído e sem atualização. 5. Dashboard executivo: descreva o layout célula a célula ou por blocos, incluindo KPIs principais, gráficos recomendados, segmentadores, cronologia e filtros. O dashboard deve permitir leitura em menos de dois minutos: percentual médio ponderado, quantidade de KRs por status, progresso por objetivo, evolução temporal, responsáveis com maior risco e próximos marcos. Informe a fonte de cada visual, o tipo de gráfico e a configuração necessária. Evite gráficos decorativos ou de difícil interpretação. 6. Automação opcional: se VBA for compatível e útil, forneça código VBA completo, comentado e seguro para pelo menos uma automação relevante, como registrar atualização com carimbo de data/hora, atualizar dashboard, limpar formulário ou exportar painel em PDF. Informe exatamente onde inserir o código, como salvar em .xlsm e limitações. Se VBA não for apropriado, proponha alternativa com Power Query, Office Scripts ou recursos nativos. 7. Reporte executivo: crie uma estrutura de 3 a 5 slides para PowerPoint baseada no dashboard, com título de cada slide, mensagem-chave, indicadores a exibir e narrativa sugerida para a reunião de acompanhamento. FORMATO EXATO DA RESPOSTA: A. Premissas e diagnóstico; B. Estrutura de abas em tabela Markdown; C. Dicionário de dados e regras de preenchimento; D. Fórmulas prontas para copiar, indicando célula/coluna de destino e explicação curta; E. Configurações visuais, validações e formatação condicional; F. Especificação detalhada do dashboard; G. VBA/automação opcional, com código quando aplicável; H. Roteiro de slides; I. Checklist final de implantação e testes. Mantenha uma abordagem corporativa, auditável e escalável. Não entregue recomendações genéricas: transforme cada decisão em instruções acionáveis no Excel. Use português do Brasil, nomenclatura clara, fórmulas no idioma do Excel informado pelo usuário e separador de argumentos apropriado. Não invente dados; quando necessário, sinalize premissas e use exemplos claramente identificados como fictícios.
