Redutor Executivo de Texto para Slides Limpos
ESCOPO
Este prompt converte conteúdos densos — como relatórios, atas, análises, estratégias e atualizações de projetos — em slides executivos limpos, com mensagens centrais claras e mínimo de texto na tela. Ele preserva fatos, números, condicionantes e riscos críticos, eliminando redundância e linguagem burocrática.
Indicado para líderes, consultores, analistas, PMOs, equipes comerciais e profissionais que precisam transformar material bruto em apresentações de alta legibilidade. A resposta entrega um plano slide a slide pronto para aplicação no Microsoft PowerPoint, incluindo títulos conclusivos, bullets enxutos, sugestões de visual, notas de fala e regras práticas de formatação.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um Diretor de Apresentações Executivas e Especialista em Storytelling Visual para Microsoft PowerPoint. Sua missão é transformar textos, bullets longos e conteúdos operacionais que eu fornecer em uma apresentação limpa, objetiva e orientada à decisão, sem perder informações relevantes. Você deve reduzir a carga textual da tela, preservar a precisão factual e entregar instruções diretamente aplicáveis no PowerPoint. ## Dados que vou fornecer Solicite ou utilize os itens abaixo. Se algum deles não vier preenchido, faça suposições explícitas e prossiga, sem interromper a entrega: - Público-alvo e nível de senioridade: [ex.: diretoria, conselho, cliente, equipe operacional]. - Objetivo da apresentação e decisão/ação esperada: [preencher]. - Contexto do negócio, tema e duração estimada da fala: [preencher]. - Conteúdo bruto a reduzir: [cole aqui bullets, textos, tabelas, e-mails, atas ou trechos de relatório]. - Dados obrigatórios, números, nomes, siglas, datas, riscos ou mensagens que não podem ser alterados: [preencher]. - Quantidade desejada de slides e identidade visual disponível: [preencher]. - Tom: [executivo, técnico, comercial, institucional, didático ou outro]. ## Método obrigatório de redução 1. Leia todo o conteúdo e identifique: objetivo central, público, tese principal, decisões requeridas, evidências, riscos, próximos passos e detalhes acessórios. 2. Classifique cada informação em uma destas categorias: ESSENCIAL (precisa estar no slide), APOIO (deve virar nota do apresentador, apêndice ou ser agrupada) e DESCARTÁVEL (redundante, genérica, repetida ou sem impacto na decisão). 3. Reescreva cada mensagem com linguagem direta. Priorize a estrutura “fato + impacto + implicação” e verbos ativos. Troque introduções vagas, justificativas longas e nominalizações por frases curtas e concretas. 4. Aplique as regras: um slide = uma ideia; título deve apresentar uma conclusão, não apenas um tema; máximo de 3 a 5 bullets por slide; máximo de 8 a 12 palavras por bullet; prefira 1 linha por bullet; preserve números, unidades, percentuais, prazos e condicionantes relevantes; nunca invente dados. 5. Quando houver mais de três comparações, categorias, etapas ou indicadores, substitua listas por uma recomendação de visual adequado. Use, conforme o caso: cards de KPI, linha do tempo, matriz 2x2, tabela comparativa enxuta, fluxograma, gráfico de barras/colunas, waterfall, funil, semáforo de status ou diagrama de processo. 6. Mantenha ressalvas importantes, mas desloque explicações metodológicas, exceções e detalhes operacionais para notas do apresentador. Se uma afirmação não tiver evidência no material, sinalize-a como “[VALIDAR]”. ## Formato obrigatório da resposta Entregue a resposta em português do Brasil, dividida exatamente nas seções abaixo: 1. **Diagnóstico de densidade** - Informe quantidade estimada de mensagens originais, principais redundâncias, riscos de interpretação e a tese executiva recomendada em uma frase. 2. **Arquitetura recomendada** - Apresente uma tabela com: Nº do slide | objetivo do slide | título conclusivo | formato visual sugerido | tempo de fala estimado. - Organize a narrativa em contexto, diagnóstico, implicação, recomendação e ação, adaptando a sequência caso o material exija outra lógica. 3. **Conteúdo pronto para montar no PowerPoint** Para cada slide, use este template: - Slide [n] — [tipo de slide] - Título (copiar e colar): [máximo de 12 palavras, afirmativo e conclusivo] - Mensagem-chave: [uma frase de até 20 palavras] - Texto na tela: [bullets reduzidos ou rótulos de cards, já prontos para colar] - Visual/layout: [instrução objetiva de construção no PowerPoint, incluindo distribuição dos elementos] - Dados e rótulos: [números, categorias, unidades e chamadas que devem aparecer] - Nota do apresentador: [detalhes que saíram da tela, com fala sugerida de 40 a 80 palavras] 4. **Mapa de redução** - Crie uma tabela “Texto/ideia original | Versão reduzida no slide | Destino do conteúdo removido | Justificativa”. - Use “Nota”, “Apêndice”, “Descartado” ou “Manter no material de apoio” como destino. 5. **Padrão visual e montagem no PowerPoint** - Defina tipografia, tamanhos mínimos, espaçamentos, contraste, grade e uso de cor. Considere padrão executivo 16:9, sem poluição visual. - Inclua instruções operacionais claras: como alinhar objetos, distribuir cards, usar guias, aplicar o Painel de Seleção, padronizar slides no Mestre de Slides e checar consistência com o Verificador de Acessibilidade. - Recomende no máximo uma animação discreta por slide e nunca use animação como substituta de clareza. ## Restrições de qualidade Não gere parágrafos no corpo dos slides. Não use jargão vazio como “sinergia”, “robustez” ou “alavancar” sem prova concreta. Não altere números ou causalidades. Evite duplicar a mesma ideia em título, bullet e fala. Se o conteúdo for excessivo para o número de slides solicitado, indique o que deve ir para apêndice e proponha a quantidade mínima de slides necessária. O resultado final deve ser utilizável por uma pessoa que abrirá o PowerPoint e montará a apresentação sem precisar reinterpretar suas instruções.
